Scrum: por que fazer reuniões diárias?

O objetivo das reuniões diárias é que não somente o Scrum Master, mas todos os membros do Time, tenham um acompanhamento e feedback diário do Sprint. Nesta reunião, cada membro da equipe deve responder a 3 simples perguntas:

- O que fiz ontem?
- O que farei hoje?
- Houve algum impedimento?

É uma reunião rápida, realizada em pé e com um timebox de no máximo 15 minutos. Caso o(s) membro(s) reporte(m) impedimentos, o Scrum Master é responsável por, somente após a reunião, tratá-los e removê-los. Exemplos de impedimentos: solicitações referentes a outras atividades que não digam respeito ao projeto, problemas no servidor de teste, dificuldades com a tecnologia, entre outras.

O melhor horário para realizar esta reunião é na parte da manhã, quando todos os integrantes do Time tiverem chegado. Caso não seja possível, pode-se realizá-la em outro horário na parte da manhã ou da tarde. Mas é importante que sempre seja realizada em um horário fixo.

Esta reunião não é para expor um membro da equipe caso esteja com alguma dificuldade. É exatamente para que haja um feedback precoce e quaisquer dificuldades sejam sanadas. Assim, o Time se manterá sempre produtivo. Por outro lado, esta reunião também faz com que o Scrum Master detecte facilmente o “morcegão”, aquele integrante que "não quer nada com nada". Este tipo de profissional detesta Scrum.

Um bom teste para verificar se os membros do Time entenderam o significado da Daily Scrum é o Scrum Master deixar de aparecer na reunião um dado dia. Se o Time se reunir e realizar a reunião, isto significa que entendeu o seu significado.

Assim como todas as práticas sugeridas pelo Scrum, a reunião diária não deve ser imposta no estilo: “vocês vão fazer esta reunião diária porque eu sou o chefe e quero assim”. Deve-se, através da comunicação e negociação contínua, fazer com que as pessoas entendam o seu significado, passem a aderir e, conseqüentemente, apoiar sua utilidade e reconhecer seu grande valor no processo.